余裕をもって作業するための、締め切り管理のひと工夫

作業の締め切り日を忘れないために、どんな工夫をしていますか？

手帳やカレンダー、スマホアプリ。
どんなツールを使っているにせよ、締め切り日の欄にメモしておくというのが一般的ではないでしょうか。
それは当たり前なのですが、、、
でも、それでは締め切り当日になって、あわてて作業をしなければいけなくなるかもしれません。

そうならないために、もうひと工夫しておくことをオススメします。

余裕をもって作業するためのひと工夫

どんな工夫かといいますと、締め切りの１週間前など、まだ余裕があるときに思い出せるようにしておくことです。

たとえば、なにかの申込書類の提出期限が、５月２０日だとします。

そんなときは、まず５月２０日に

「○○申し込み期限」

とメモしますよね。

でも、当日に思い出しても、書類を作る時間が取れないかもしれません。
それを見こして、たとえば１週間前の５月１３日に

「○○申し込み期限１週間前」

とメモしておきます。
そうすれば１週間前には確実に思い出せます。

そして１週間前の５月１３日。
思い出すことはできたけど、「今日は忙しくて作業する時間がない！！」ということでしたら、２日後の５月１５日に

「○○申し込み期限５日前」

とメモしなおします。
そうすれば、まだ余裕のある５日前に、また確実に思い出せます。
余裕をもって思い出せるので、延期もできるというわけです。

何日前に思い出せるようにしておくかは、作業に必要な時間を考えて決めるようにします。

予定の管理をスマホやパソコンで行う人が多い時代ですが、、、
締め切り管理には、卓上の日めくりカレンダーもオススメです。

スマホやパソコンの予定表にせよ、手帳にせよ、ひらかないと見えないですよね。
朝ひらいて一度は思い出しても、すぐに手をつけらないと忘れてしまいかねません。

それに対して、日めくりカレンダーなら、一日中、その日の予定が見えている状態になっています。
ですので、目に入るたびに思い出すことができます。

逆に、期限についてのメモが書いてある日でなければ、目に入らないこともメリットです。
思い出すべき日以外の日には、あえて思い出さずに頭をスッキリさせておくことも大事です。

アナログとあなどるなかれ。
なかなか使えますよ。